全保連の提供する電子契約サービス「Z-SIGN」
- Z-WEBから賃借人様、連帯保証人様、賃貸人様に電子契約書のURLを送信します。
- スマートフォンやパソコンで、契約内容の確認、契約締結をします。
- 契約締結完了後、ファイルに改ざん不可能な電子署名を施し、契約当事者全員に契約控えを送信します。
- 協定不動産会社様は、Z-WEB上で進捗管理、締結済み契約書の管理をすることが可能です。
電子契約のメリット
通常、紙で契約締結する場合、郵送や押印だけでも1～2週間程度必要でしたが、電子契約の場合、スマートフォンやパソコンで内容確認、契約締結が可能ですので、早ければ2～3分で契約に係る作業が完了します。
紙で契約した場合には印紙税が発生しますが、電子契約で契約した場合には発生しません。国税庁は、「電磁的記録」により契約した場合には、印紙税が発生しない旨を明確化してます。また、郵送代・紙代・インク代などのコストも削減することができます。
契約書類は、データで保管されるため、劣化・紛失の心配がありません。また、タイムスタンプ、電子署名が付されるため、改ざん防止される心配もありません。
Z-SIGNの適法性について
※電子契約サービスを利用し契約締結を行う場合、法人税・所得税の納税義務者は、電子帳簿保存法に基づいた保存方法を採用する必要があります。
（法人税法で規定される保存年限まで、当該電磁的記録を保存または書面に出力して整理、保存する必要があります。）電子帳簿保存法10条に該当
また、上記に該当し、かつ電磁的記録で保存する場合は、電帳法に規定される検索機能を備える必要があります。
Z-WEBは、上記電帳法で要請される要件を満たした管理が可能なため、税務調査等も安心です。また、必要とされる検索項目（賃借人様氏名、契約日など）の契約ごとの入力は不要です。
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